甚麼是"零用金制度?"

所謂零用金制度，即提撥一定數額的現金交由專人保管，用來支付零星開支的制度。

 

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平時支付各項費用時應取得合法憑證，並不需要立即記帳，只需要作備忘記錄即可。

 

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等到零用金即將耗盡時，保管人員檢附單據，請求撥補零用金，並由會計部門作成適當的會計紀錄。

 

 

u零用金常會發生零用金超額或短少的情形，以「現金短溢」或「現金餘絀」 (cash over and short)科目來處理，這個科目若為借方餘額則作為其他費用，若是貸方餘額則作為其他收入處理。