2013年9月27日 星期五

實戰-固定資產添購控制要點


控制重點
1.一般用資產之採購是否為預算項目,是否為營運上所需要,有無考慮其他部門之閒置可供使用之資產。
2.緊急採購之情形是否盡量減少,且事後仍須補辦請採購程序。
3.重大性之請購(如土地、房屋)事前是否作效益評估及資金規劃。
4.是否確實按詢價、比價、議價程序辦理。
5.資產之請購、採購、驗收等是否依循應有核決程序辦理。
6.請購及採購之品項及規格要求是否一致。
7.採購、驗收等單據之品項、金額是否與發票所載資料一致。
8.驗收數量是否不超過採購之數量。
9.驗收不合格時,是否通知相關單位,並依公司規定辦理退貨。
10.廠商所交貨品是否與「採購單」相符。
11.驗收是否由總務單位及使用單位會同進行。
12.驗收資料是否即時送交會計單位辦理入帳及付款。
13.若符合「取得或處分資產處理程序」及「公開發行公司向關係人購買不動產之處理要點」是否依法公告申報。
14.固定資產之增添是否確實紀錄於各項表單。
15.固定資產之取得成本是否正確。
16.資本支出與費用支出之劃分是否適當,其入帳方式是否允當。
17.受贈資產之估價是否適當。
18.資本租賃及營業租賃之判別是否正確。

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