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2013年10月5日 星期六

實戰-固定資產添購控制要點


控制重點
1.一般用資產之採購是否為預算項目,是否為營運上所需要,有無考慮其他部門之閒置可供使用之資產。
2.緊急採購之情形是否盡量減少,且事後仍須補辦請採購程序。
3.重大性之請購(如土地、房屋)事前是否作效益評估及資金規劃。
4.是否確實按詢價、比價、議價程序辦理。
5.資產之請購、採購、驗收等是否依循應有核決程序辦理。
6.請購及採購之品項及規格要求是否一致。
7.採購、驗收等單據之品項、金額是否與發票所載資料一致。
8.驗收數量是否不超過採購之數量。
9.驗收不合格時,是否通知相關單位,並依公司規定辦理退貨。
10.廠商所交貨品是否與「採購單」相符。
11.驗收是否由總務單位及使用單位會同進行。
12.驗收資料是否即時送交會計單位辦理入帳及付款。
13.若符合「取得或處分資產處理程序」及「公開發行公司向關係人購買不動產之處理要點」是否依法公告申報。
14.固定資產之增添是否確實紀錄於各項表單。
15.固定資產之取得成本是否正確。
16.資本支出與費用支出之劃分是否適當,其入帳方式是否允當。
17.受贈資產之估價是否適當。
18.資本租賃及營業租賃之判別是否正確。

實戰~員工加班控制要點


控制重點:
1.各單位人員加班之提出,是否依據工作緩急需要,以免有浮濫情事。
2.員工加班申請單是否事前經主管核准。
3.人事單位是否確實檢核預計與實際加班時數並予記錄。
4.人事單位得檢視加班情況是否與實際需求符合,並提供上級或有關單位參考。

實戰~招募甄選及任用作業控制要點


控制重點:
1.內部人員晉升或內調是否先經部門主管核准。
2.人事單位對經決策層決定錄取的人員,是否寄發「報到通知書」或電話聯絡,通知其來報到。不來報到,是否呈報決策單位處理。
3.人事單位是否按規定辦妥一切手續並建立基本資料。
4.敘薪標準是否依照規定辦理。若有特殊給薪是否依權責核准。
5.人事單位或業務單位對「員工聘僱契約」之連帶保證是否確實核對屬實。
6.專業技能鑑定需求調查表是否確實訂定或更新,並呈總經理核准。

2013年9月27日 星期五

甚麼是"審計"auditing


1.內部審計
   一般大型企業大都設有內部稽核人員,其主要職責為查核公司作業流程是否遵行公司作業之規定

2.外部審計
  公司聘任會計師查核各項報表是否符合一般公認會計原則及稅法之規定

客戶聲明書查核之重點


1.受查者面臨財務危機時其繼續經營及債務重新安排之意象及能力
2.會計變動之理由
3.持有或出售各項投資之意向動機
4.將短期債務轉成長期債務之意向及能力
5.負責人及會計主管是否已簽署

查核會計制度及程序應準備事項


1.重要會計政策匯總
2.書面會計制度或會計作業說明
3.會計科目表
4.重要會計事務處理流程圖
5.購置或處分重要資產處理程序
6.背書保證處理程序
7.資金借貸處理程序
8.向政府機關報備會計事務文件影本
9.其他會計事務相關事項

如何編制"處分固定資產明細表"


傳票號碼
處分日期
財產名稱
成本D
期初累計折舊數A
本期提列折舊數B
處分時-累計折舊C=A+B
處分時-未折減餘額E=D-C
開立發票-日期
開立發票-金額F
處分損益F-E

查核內部組織及管理要點


1.公司是否有正式組織系統
2.出納與會計工作是否分開
3.出納與會計人員每年是否有定期休假
4.出納與會計人員休假中是否有人接替工作
5.是否訂定正式政策嚴禁職員與公司利益間衝突
6.職員任用及訓練計畫是否與其職責相互配合

銀行借款明細表

關係人背書及保證查核

關係人資金融通查核

處分固定資產明細

長期投資變動明細

進銷項稅額明細表

GAAP,GAAS


GAAP-ㄧ般公認會計原則
GAAS-ㄧ般公認審計準則

審計報告對於股票公開上市的大公司有何用途及意義?對於小型家族企業又有何影響?


1.在股票公開上市的大公司,對股東必須提供年,季及半年財務報表,且必須經由會計師事務所查核簽證提出審計報告增加品質可靠性
2.對於小型企業未申請銀行融資,審計報告通常提供給銀行作為授信依據,另外可提供給供應商或客戶作為訂定合約要件

財務長與主計長主要職責


財務長
取得並管理公司的資金
主計長
監督公司資金是否妥善使用

財務經理的角色


財務工作之最高主管通常是財務副總裁
其下為財務長treasurer及主計長controller
主要負責
1.銀行關係
2.獲取資金
3.信用管理
4.現金管理
5.資本預算
6.徵信
7.股利發放
8.退休金管理

主計長的主要職責


1.會計
2.內部稽核
3.財務報表
4.預算編製
5.稅務處理
6.薪資發放
7.財務紀錄
8.財務績效
9.管理資訊系統

實戰~固定資產投保控制要點


控制重點:
1.固定資產投保範圍、項目及金額等資料是否適當,並經核准。
2.保單是否經適當保存,並彙總各項投保紀錄。
3.保單已到期是否已辦妥續保手續。
4.投保期間如投保標的物遭受損失是否以專案方式經核准後辦理索賠。
5.與保險公司達成之理賠協議,是否經權責主管核准。